Delegation im Management - ein Selbsttest


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Delegation im Management - ein Selbsttest

In unserem Selbsttest wird die eigene Delegationsfähigkeit auf die Probe gestellt. Prüfen Sie, wie gut Sie selbst Aufgaben an andere delegieren können. Die Delegationsfähigkeit ist eine wesentliche Führungskompetenz.

Definition und Bedeutung von Delegation

Der Ursprung des Wortes stammt aus dem lateinischen “delegare”, was soviel wie “hinschicken”, “anvertrauen”, oder “übertragen” bedeutet. In Organisationen beschreibt die Delegation den Vorgang des Delegierens, also die Übertragung von Zuständigkeiten und Handlungskompetenzen an andere. Durch die Delegation werden einzelne Personen entlastet und die Arbeitslast auf mehreren Schultern verteilt. Dadurch, dass die Fähigkeiten der Mitarbeiter besser ausgeschöpft werden, kann die Delegation als Personalentwicklungsinstrument die Motivation der Mitarbeiter deutlich erhöhen.

Management by Delegation

Der Name es eines bekannten Führungsmodells lautet Management by Delegation (MbD). Dieses Modell wurde bereits in den 50er Jahren entwickelt, um den damals vorherrschenden autoritären Führungsstil abzulösen. Die Voraussetzungen für MbD sind:

Der Aufgaben-, Kompetenz- und Handlungsbereich jeder einzelnen Stelle im Unternehmen muss von vorn herein festgelegt sein.

Die Mitarbeiter müssen für die Erledigung der Aufgaben qualifiziert sein (Fachkompetenz). Die Auswahl geeigneter Mitarbeiter ist zwingend notwendig

Andererseits muss den Mitarbeitern auch die volle Verantwortung übertragen werden (Handlungskompetenz) und der Vorgesetzte darf nur im Notfall eingreifen.

Da beim MbD möglichst viele Aufgaben an die Mitarbeiter übertragen werden, gehört es zu den Aufgaben der Führungskraft die Mitarbeiter zu fördern, ihnen die nötigen Informationen bereitzustellen, die Arbeitsprozesse und die Arbeitsergebnisse zu kontrollieren.

Synonyme zur Delegation

Das deutsche Wort “Abordnung” wird häufig als Synonym zur Delegation gesehen. Innerhalb von Unternehmen wird das Delegieren mit der “Aufgabenübertragung” gleichgestellt. Meist werden Aufgaben von Vorgesetzten an die Mitarbeiter delegiert. Bei Staatsregierungen bedeutet die Delegation eine “Gesandschaft”, eine diplomatische Vertretung also.

Delegation in der Pflege

Eine besondere Form der Delegation stellt die Delegation in der Pflege dar. Seit 2012 dürfen nämlich in Deutschland zur Arbeitsteilung bestimmte ärztliche Tätigkeiten vom Arzt an professionelle Pflegekräfte übertragen werden. Im Gegensatz zum MbD-Konzept bleibt bei der Delegation in der Pflege die Letzverantwortung immer noch beim Arzt. Leistungen die in der Pflege delegiert werden, sind beispielsweise das Legen von Blasenkathetern und Magensonden, oder die Durchführung von Injektionen. Voraussetzung dafür ist, dass das Pflegepersonal dafür genügend qualifiziert ist. In der Altenpflege berechtigt beispielsweise eine staatlich anerkannte 3-jährige Ausbildung, welche ab dem 1. August 2004 begonnen wurde zur Durchführung von ihnen übertragenen ärztlichen Tätigkeiten.

FrageAnzahl
Ich bemühe mich, Aufgaben und Ziele verständlich und genau an meine Mitarbeiter zu kommunizieren, auch wenn dies einen höheren Aufwand für mich bedeutet.

Häufigkeit der Antworten:
Stimme überhaupt nicht zu (4.33%), Stimme eher nicht zu (5.59%), Weder noch (11.43%), Stimme eher zu (78.65%), Stimme vollkommen zu (105.24%)
7329
Aufgaben verteile ich ohne Orientierung an spezifische Fähigkeiten, solange die Mitarbeiter gleichmäßig ausgelastet sind.

Häufigkeit der Antworten:
Stimme überhaupt nicht zu (42.38%), Stimme eher nicht zu (40.41%), Weder noch (9.25%), Stimme eher zu (7.96%), Stimme vollkommen zu (4.98%)
14305
Ich bin bereit, Aufgaben entsprechend der Fähigkeiten der Mitarbeiter, gerne abzugeben und zu verteilen.

Häufigkeit der Antworten:
Stimme überhaupt nicht zu (4.69%), Stimme eher nicht zu (5.62%), Weder noch (10.91%), Stimme eher zu (78.78%), Stimme vollkommen zu (102.55%)
7487
Bei der Verteilung von Aufgaben ist es wichtig, dass...

Häufigkeit der Antworten:
Mitarbeiter mit spezifischen Qualifikationen die Aufgaben erhalten, für die sie besonders geeignet sind. (86.07%), diese schnell von statten läuft. (3.88%), die Mitarbeiter mit den ihnen zugeteilten Aufgaben zufrieden sind. (9.8%)
14894
Sie haben ein neues Projekt an Land gezogen. Nun ist es an der Zeit, die Mitarbeiter über ihre Aufgaben zu informieren. Wie gehen Sie vor?

Häufigkeit der Antworten:
Alle Mitarbeiter erhalten eine umfangreiche Einweisung in ihre neuen Aufgaben und einzuhaltende Termine. (53.81%), Ich erstelle ein ausführliches Dokument mit den Zuweisungen für die jeweiligen Aufgaben und stelle es allen zur Verfügung. (23.97%), Ich übertrage die Aufgaben an die Abteilungsleitung mit der Bitte, sich um die Verteilung zu kümmern. (21.44%)
14144
Aufgaben erledige ich lieber selbstständig und alleine.

Häufigkeit der Antworten:
Stimme überhaupt nicht zu (15.91%), Stimme eher nicht zu (29.45%), Weder noch (30.21%), Stimme eher zu (24.43%), Stimme vollkommen zu (11.12%)
13842
Kommen Rückfragen von Mitarbeitern bezüglich der Aufgabenstellung, nehme ich an, dass sie diese nicht erfüllen können und übernehme sie eigenständig.

Häufigkeit der Antworten:
Stimme überhaupt nicht zu (52.14%), Stimme eher nicht zu (36.52%), Weder noch (7.46%), Stimme eher zu (3.88%), Stimme vollkommen zu (2.74%)
14890


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